종이 문서를 이메일이나 카카오톡으로 보내야 할 때 스캐너가 없어도 됩니다. 스마트폰의 문서 스캔 기능을 이용하면 사진을 찍듯이 촬영한 뒤 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

 

아이폰은 메모 앱이나 파일 앱, 갤럭시·안드로이드는 Google Drive를 이용하면 여러 장의 문서도 하나의 PDF로 만들 수 있습니다.

 

스마트폰으로 PDF 만들기, 먼저 이것만 기억하세요

 

아이폰 : 메모 앱 → 첨부 → 문서 스캔

안드로이드 : Google Drive → 카메라 → 문서 스캔

여러 장 : 페이지 추가 → 한 개의 PDF로 저장

 

스마트폰 PDF 만드는 방법 보기

 

아이폰은 별도 앱 설치 없이 가능합니다

 

아이폰에서는 메모 앱을 열고 새 메모를 만든 뒤 첨부 버튼에서 문서 스캔을 선택하면 됩니다.

 

문서를 화면 안에 맞추면 가장자리를 인식해 촬영할 수 있고, 필요하면 모서리를 직접 조절할 수 있습니다. 여러 장을 계속 촬영한 뒤 완료하면 PDF 형태로 저장됩니다.

 

파일 앱에서도 더 보기 → 문서 스캔을 이용하면 원하는 폴더에 바로 저장할 수 있습니다.

 

갤럭시·안드로이드는 Google Drive로 간단하게

 

Google Drive 앱을 열고 카메라 또는 스캔 버튼을 누른 뒤 문서를 촬영합니다.

 

촬영한 문서는 자르기, 회전, 색상 조정 등을 한 뒤 페이지를 추가할 수 있습니다. 여러 장을 모두 촬영했다면 파일 이름을 정하고 PDF 형식으로 저장하면 됩니다.

 

문서가 흐릿하다면 이렇게 촬영하세요

 

종이는 평평하게 놓고 밝은 곳에서 촬영하는 것이 좋습니다. 손이나 휴대폰 그림자가 종이 위에 생기지 않도록 하고, 카메라는 문서와 최대한 평행하게 맞춰주세요.

 

특히 계약서, 신청서, 자격증 사본처럼 중요한 문서는 저장 후 글자·도장·서명·숫자가 선명하게 보이는지 확대해서 확인하는 것이 좋습니다.

 

문서 촬영·PDF 저장방법 확인하기

 

전송 전에 마지막으로 확인할 것

 

PDF에 이름, 주소, 연락처, 계좌번호 같은 개인정보가 들어 있다면 필요한 상대에게만 전송하세요. 제출처에서 파일 용량이나 페이지 순서를 정해둔 경우에는 보내기 전에 함께 확인하면 재제출을 줄일 수 있습니다.